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Guía para empadronarse en un piso de alquiler

Si te has trasladado a vivir a otro municipio, uno de los primeros trámites que deberías hacer es registrarte en el padrón municipal. 

En esta guía te vamos a explicar por qué es tan importante empadronarte en tu nuevo domicilio y te vamos a proporcionar toda la información que necesitas sobre este trámite.

¿Qué es el empadronamiento?

El empadronamiento es un certificado que ratificará tu condición de residente en cualquier municipio del estado español.

Cabe recordar que este trámite depende de cada ayuntamiento y, por tanto, los requerimientos y los procedimientos son diferentes en cada caso.

¿Quién debe empadronarse?

La Inscripción al Padrón de habitantes deben hacerla aquellas personas que se trasladan a una localidad procedentes de otro municipio del Estado español o bien del extranjero.

¿Por qué me tengo que empadronar?

El empadronamiento no solamente es una obligación para todos los habitantes de un municipio, sino que también es un derecho ineludible.

Este sencillo trámite sirve para que las autoridades acrediten tu domicilio y puedan actualizar correctamente las estadísticas o el censo electoral.

No obstante, lo más importante son los beneficios que tiene para ti empadronarte en tu nuevo piso de alquiler. El empadronamiento facilita el acceso a determinados derechos, como la asistencia sanitaria pública o la escolarización básica de los menores, y es un requisito para la mayoría de los trámites relacionado con la Ley de Extranjería (reagrupamiento familiar, arraigo social, etc).

¿Cómo me empadrono en mi piso de alquiler?

Para inscribirte en el patrón municipal deberás aportar a la administración correspondiente toda la documentación requerida en cuanto a tus datos personales y al domicilio donde resides.

En muchas ciudades de España, este trámite se puede realizar de forma online con un certificado digital. Por ejemplo, en el caso de Barcelona y Valencia lo podrás hacer a través de la sede virtual del ayuntamiento, mientras que si te quieres empadronar en Madrid deberás pedir cita previa y asistir presencialmente a las Oficinas de Atención a la Ciudadanía-Línea Madrid.

¿Qué documentación necesito para empadronarme?

Como hemos explicado anteriormente, para empadronarte necesitarás aportar una serie de documentos que acrediten tu identidad y el domicilio donde te quieres inscribir.

A continuación, te vamos a explicar toda la documentación que, a modo general, deberás presentar para empadronarte en tu piso de alquiler. No obstante, te recomendamos que revises los requisitos que establece cada consistorio en particular.

Documentación de identidad en vigor de todas las personas mayores de edad afectadas por el trámite, según sea el caso:

  • Personas españolas: DNI o pasaporte.
  • Personas de la Unión Europea, Suiza, Noruega, Islandia o Liechtenstein: tarjeta de residencia, pasaporte o documento de identidad del país de origen(En caso de aportar Certificado NIE este debe ir acompañado del pasaporte o del documento de identidad del país de origen).
  • Personas originarias del resto de países: tarjeta de residencia o pasaporte.

Documentación relativa al domicilio donde se quiere hacer la inscripción al Padrón según sea el caso:

Domicilio de alquiler:

  • Contrato de alquiler vigente (no indefinido) con una duración mínima de 6 meses. Si es de vigencia inicial inferior a 6 meses, tendrá que ser un contrato prorrogado por encima de este plazo (la prórroga tendrá que constar de manera explícita).
  • Contrato de alquiler prorrogado, acompañado de prórroga vigente.

En los casos de:

  • Contrato de alquiler no vigente, pero prorrogable (la cláusula de prórroga tendrá que constar de manera explícita) (*)
  • Contrato indefinido, siempre que hayan transcurrido 4 años o más desde la entrada en vigor del contrato (*)
  • Contrato indefinido con documento de subrogación por plazo igualmente indefinido, siempre que hayan transcurrido 4 años o más desde la entrada en vigor de la subrogación (*)

(*) Hará falta aportar cualquiera de los documentos que se relacionan a continuación, junto con el propio contrato de alquiler:

-Último recibo de alquiler, pagado en los últimos dos meses, donde tienen que constar los datos completos para identificar el alquiler.

-Último recibo o justificante bancario de servicios de suministro (luz, agua, gas), pagado a nombre del arrendatario, en los últimos tres meses, donde tiene que constar la misma codificación del domicilio especificada en el contrato de alquiler. No se aceptan recibos de contratos de telefonía móvil o acceso a internet.

-Transferencia bancaria, donde tienen que constar los datos necesarios para identificar el alquiler.

¿Puede el propietario impedir que me empadrone en su piso de alquiler?

Como hemos dicho anteriormente, empadronarse es un derecho y una obligación de todas aquellas personas que residen en un municipio del estado español. Por tanto, el propietario está obligado a facilitarte todos los trámites para empadronarte en su vivienda.

En este artículo publicado anteriormente en el Portal de Uniplaces, te explicamos cómo el empadronamiento de un inquilino puede afectar a un propietario.

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