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Consigli per l'affitto

8 cose da inserire nel messaggio di benvenuto

 Se fai parte dei proprietari di casa che hanno deciso di affittare il proprio appartamento, sai che uno dei momenti più importanti è quello dell’accoglienza. Quando il visitatore, turista o neo inquilino sta per arrivare a destinazione, è bene dargli la sensazione di trovarsi in un posto sereno e accogliente, dove può trovare facilmente tutto ciò di cui ha bisogno, informazioni comprese.

Cosa scrivere nella lettera di benvenuto per gli ospiti? 

Prepara un’e-mail di benvenuto, da inviare un paio di giorni prima del suo arrivo (preferibilmente nella lingua parlata dal tuo host). Stampane diverse copie in lingua straniera (inglese, francese e spagnolo sono quelle più diffuse) da appendere ben in vista nell’appartamento in affitto.

A questo punto mettiti nei suoi panni e chiediti di cosa avresti bisogno non appena atterri in una città mai visitata o alloggi in una zona nuova. Anticipa le domande del tuo host e prepara un libro di benvenuto. Cosa inserire nel messaggio?

Ecco una lista di informazioni utili per il messaggio di benvenuto dei tuoi ospiti:

  1. Il primo step è il benvenuto vero e proprio. Scegli il tono di voce migliore con cui rivolgerti, formale o informale, e accoglili nella tua casa in affitto. Considera che è il primo punto di contatto tra te proprietario e i tuoi ospiti. benvenuto
  2. Presentati: scrivi alcune righe su di te, per accorciare la distanza e far sentire i tuoi host a casa. Fornisci i dettagli di contatto coi quali potranno mettersi in contatto con te per eventuali comunicazioni. dettagli di contatto
  3. Inserisci gli orari di check-in e check-out, anche se l’annuncio della casa indica già le fasce orarie di arrivo e partenza. In caso di evenienze, cerca di essere elastico e flessibile sugli orari, per esempio quando si tratta di casi fortuiti, come il ritardo dell’aereo. Se è previsto un sovrapprezzo per un check-in in ritardo, non dimenticare di specificarlo, per non rischiare successive lamentele e recensioni negative, spesso dovute a fraintendimenti. check-in
  4. Una parte da non sottovalutare è quella che riguarda le indicazioni per raggiungere l’appartamento. Utilizza sia gli aeroporti che le stazioni centrali come punti di riferimento. Inserisci tutte le alternative, con i diversi mezzi, dal taxi alla metropolitana, e i prezzi indicativi. In questo caso, le informazioni non sono mai troppe e aiuteranno il tuo host in arrivo a muoversi meglio una volta giunto a destinazione. indicazioni
  5. Passiamo al lato pratico: le informazioni sulla casa. Se ci sono delle istruzioni particolari per l’utilizzo di alcuni utensili, elettrodomestici, sistemi elettronici e quant’altro, non dimenticare di indicarlo nel tuo messaggio di benvenuto. Per esempio, sarebbe un peccato se il tuo host non potesse usufruire del gas perchè non è a conoscenza della rotella di accensione. Gas, luce, wi-fi, spazzatura, caldaia, ogni casa può avere un funzionamento diverso. istruzioni
  6. Immagina di trovarti per la prima volta in quel quartiere. Quando troveresti utile ricevere dei suggerimenti dettagliati sulle attività commerciali della zona? Crea una mappa esemplificativa dei supermercati, bar, tabacchi, banche, qualsiasi cosa potrebbe soddisfare un’esigenza. Inoltre, se il tuo appartamento si trova vicino a un punto informazioni o a un servizio di noleggio biciclette, inserisci la via e il recapito nel tuo libro di benvenuto. Il tuo host apprezzerà la ricchezza delle informazioni! suggerimenti
  7. Lo stesso ragionamento vale per i monumenti, le attrazioni turistiche e i ristoranti/pizzerie/pub della zona. Fare un breve accenno a ognuno di essi renderà il tuo messaggio di benvenuto più completo. monumenti
  8. Infine, se hai la possibilità di siglare accordi e ottenere coupon riservati ai tuoi ospiti da parte dei negozi vicini, che aspetti? La tua recensione potrebbe guadagnarsi una stellina in più. negozi

Ogni soggiorno può diventare più piacevole con pochi accorgimenti. Il libro di benvenuto è un’ottima soluzione per far sentire i tuoi ospiti accolti nel migliore dei modi e per rispondere a tutte le loro esigenze.

 

 

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