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Apps e ferramentas para gerir os seus arrendamentos

Fazer a gestão de inquilinos não é tarefa fácil. Porém a tecnologia dá uma mãozinha extra quando o assunto é optimização. Veja abaixo seis aplicações e ferramentas que tornarão sua vida muito mais fácil e dinâmica.

  1. Evernote

Esta aplicação é uma espécie de organizador. Permite criar notas e lembretes de forma organizada por assuntos, locais e datas. Com ele, pode fazer listas dos seus afazeres, mantendo seu dia mais dinâmico e evitando perder tempo. O custo é gratuito e está disponível para todas as plataformas de telemóveis, para tablets e para computadores. É de fácil utilização e permite a partilha de informações com outros usuários. Pode ser muito útil na parte administrativa dos seus negócios.

  1. E-fatura

Disponível para iOS e Android, esta aplicação pode salvar você de perder imenso tempo validando suas faturas no Portal das Finanças. Nela, as informações já permitem que as faturas sejam previamente organizadas de forma automática, pode apenas entrar e validar (ou corrigir, se necessário). Há opção de validar por lotes, ao invés de ter que fazer uma a uma. É eficiente e pode levar consigo onde estiver, sem falar que facilitará sua vida na hora de fazer o IRS. É seguro, entretanto é preciso já ter a passe online do Portal das Finanças.

  1. Improxy

Este software faz a gestão dos seus arrendamentos e até permite facilitar a emissão dos recibos eletrónicos. Comunica diretamente com as Finanças e, para quem tem diversos imóveis arrendados, é um facilitador, pois “efectua o lançamento periódico de despesas associadas aos imóveis, incluindo honorários de administração, e regista todas as despesas e receitas, permitindo o controlo da conta corrente da empresa, proprietários, inquilinos e fornecedores”. Tem custo de 325 € de instalação, mas se tem muitos inquilinos, compensa.

  1. WhatsApp

É um comunicador com troca de mensagens em tempo real e ligações gratuitas. Disponível em forma de aplicação, software e versão online, permite criar grupos de pessoas para conversação. Também pode-se enviar áudios, fotos e documentos. Com ele, fala mais facilmente com seus inquilinos, principalmente se aluga quartos a estudantes. Manter a comunicação é essencial para ser um bom senhorio, assim resolve rapidamente os problemas e sana as dúvidas de imediato.

  1. Balcão do Empreendedor

Ainda não possui aplicação, contudo o portal é por si só extremamente vantajoso aos senhorios. Aqui pode gerir sua atividade sem sair de casa, enfrentar filas ou correr o risco de esquecer de levar algum documento relevante consigo. Fica junto do Portal do Cidadão e, com a mesma passe, pode obter serviços para seu Alojamento Local (AL).

  1. Apps de serviços

Se arrenda seu imóvel com contas incluídas, você precisa ter total controle do consumo que seus inquilinos fazem. Por isso ter as aplicações dos fornecedores pode ser vital. Nas de energia pode, por exemplo, alterar seu contrato, comunicar leituras, consultar faturas, ver o histórico de consumo e despistar avarias.

Conheça algumas aplicações:

  • EDP
  • Iberdrola iOS e Android
  • Endesa
  • Águas do Porto
  1. Senhas virtuais – Lisboa

A Câmara Municipal de Lisboa lançou em março deste ano uma aplicação para distribuir senhas virtuais. Com ela, não precisa se deslocar até a autarquia para retirar uma senha e pode acompanhar a evolução da mesma pelo seu telemóvel.

  1. Duolingo

Essa ferramenta é um divertido jogo para aprender idiomas rapidamente. Pode ajudá-lo a comunicar-se melhor com estudantes estrangeiros. Saber a língua dos seus inquilinos, mesmo que muito pouco, demonstra interesse por eles. Isso pode aumentar sua avaliação, realizada após o arrendamento. Pode sacar a aplicação e utilizar 15 minutos por dia. O game é produzido pela Google. 

  1. Calendário Google

Manter uma agenda em ordem evita eventos inesperados no seu dia a dia. A Google criou um calendário que sincroniza diretamente com o seu mail do Gmail, com sua conta de Facebook e uma série de outros serviços online. Além disso, pode criar compromissos na agenda e partilhar com outros usuários, tais como reuniões de negócios, encontros com inquilinos, etc. A aplicação permite também que se coloque lembretes, minutos ou horas antes do seu evento, para que tenha tempo de se deslocar até ele e ainda tem integração com o Google Mapas. O download da versão para iOS pode ser feito aqui.

 

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