Como organizar os seus arrendamentos quando trabalha

Muitos senhorios têm outras atividades ou empregos. Os arrendamentos residenciais ou alojamento local, são formas de complementar as rendas no final do mês ou gerar um lucro extra. O problema é que nem todos os que trabalham a tempo integral conseguem administrar os seus imóveis arrendados como gostariam. Para tal, preparamos uma série de dicas que podem facilitar a sua vida!

1. Não deixe de pedir ajuda

Muitas vezes parece inútil contratar alguém para cuidar dos seus negócios. Entretanto, se for para mantê-los em ordem, evitando problemas com inquilinos e com as Finanças, não hesite! Procure contabilistas ou serviços especializados, como a Uniplaces para fazer a mediação.

Se já possui um serviço e mesmo assim sente necessidade de ter mais apoios, contacte o seu administrador e saiba delegar tarefas. Muitas vezes mais vale pagar um pouco a mais do que se incomodar em finais de semana, feriados e horários de descanso.

2. Priorize sua agenda

A organização para quem tem pouco tempo é algo primordial. Para tal, existem inúmeras ferramentas gratuitas que podem ser úteis para gerir os seus arrendamentos. Uma delas é o Evernote, disponível em aplicação para múltiplas plataformas. É relativamente simples de utilizar e pode ser integrado à sua agenda Google.

Se você não é fã da agenda digital, pode comprar uma física. Lembre-se de anotar as coisas com clareza e antecedência, para poder se programar a tempo. Uma boa solução pode ser uma agenda semanal de parede, que pode fixar em um local que veja com mais frequência, como perto da saída ou no frigorífico.

Outra ideia é estabelecer com seus inquilinos uma série de prazos e horários para contactos de emergência ou solução de problemas. Por exemplo, se trabalha das 8h às 17h, pode deixar claro que o melhor momento para receber uma ligação é a partir das 17h20 até às 20h.

Deixe sempre seu e-mail disponível para questões que podem ser resolvidas a longo prazo. Isto ajuda na organização, já que cada tópico fica gravado e também pode ser integrado em calendários digitais.

Combine reuniões mensais com seus inquilinos para ouvi-los e ajudá-los com problemas da moradia ou para fazer o pagamento e acerto das contas. Reserve estas datas com antecedência para chegar com tudo preparado e em ordem.

3. Imponha limites aos inquilinos

Se deseja ter mais privacidade e menos problemas, estabeleça as suas regras na entrada de cada novo inquilino. Pode fazer isso de forma leve e simpática através de uma conversa e da apresentação das suas regras por escrito num impresso a ser deixado na habitação. Neste mesmo papel, convém deixar seus horários, telefones, e-mail e o que mais julgar necessário para ser contactado da forma mais conveniente possível.

Explique que além de arrendar o seu imóvel, trabalha em outra atividade e que se disponibilizará a solucionar as coisas dentro dos seus limites. Evite deixar o telemóvel ligado depois de certas horas e não responda e-mails e mensagens fora dos horários combinados.

As pequenas reuniões mensais mencionadas acima podem ser um grande auxílio para que os limites sejam estabelecidos sem perder a boa relação senhorio-inquilino.

4. Seja amigo dos seus inquilinos

As relações devem ser sempre profissionais. No entanto, se for mais aberto e conseguir estabelecer um vínculo mais amistoso com seus inquilinos, terá menos problemas e será menos importunado. Também será mais respeitado nas suas horas de trabalho ou descanso.

5. Não trate dos seus arrendamentos enquanto trabalha

Não ponha em causa seu emprego por conta dos seus arrendamentos. Aprenda a priorizar e resolver as coisas de forma pensada e calculada. Entrar em pânico numa emergência só piora as coisas.

Caso tenha muita dificuldade em focar-se numa tarefa de cada vez e seja daquelas pessoas que está a cada 5 minutos a olhar a caixa de correio eletrónico, saiba que existem várias aplicações para o telemóvel que podem ajuda-lo.
Uma das técnicas mais conhecidas é o Método Pomodoro. Neste vídeo pode aprender rapidamente como se concentrar em uma tarefa de cada vez, diminuindo a sua ansiedade e aumentando a sua produtividade.