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Muitos senhorios têm outras atividades ou empregos. Os arrendamentos residenciais ou alojamento local, são formas de complementar as rendas no final do mês ou gerar um lucro extra. O problema é que nem todos os que trabalham a tempo integral conseguem administrar os seus imóveis arrendados como gostariam. Para tal, preparamos uma série de dicas que podem facilitar a sua vida!
- Não deixe de pedir ajuda
Muitas vezes parece inútil contratar alguém para cuidar dos seus negócios. Entretanto, se for para mantê-los em ordem, evitando problemas com inquilinos e com as Finanças, não hesite! Procure contabilistas ou serviços especializados, como a Uniplaces para fazer a mediação.
Se já possui um serviço e mesmo assim sente necessidade de ter mais apoios, contacte o seu administrador e saiba delegar tarefas. Muitas vezes mais vale pagar um pouco a mais do que se incomodar em finais de semana, feriados e horários de descanso.
- Priorize sua agenda
A organização para quem tem pouco tempo é algo primordial. Para tal, existem inúmeras ferramentas gratuitas que podem ser úteis para gerir os seus arrendamentos. Uma delas é o Evernote, disponível em aplicação para múltiplas plataformas. É relativamente simples de utilizar e pode ser integrado à sua agenda Google.
Se você não é fã da agenda digital, pode comprar uma física. Lembre-se de anotar as coisas com clareza e antecedência, para poder se programar a tempo. Uma boa solução pode ser uma agenda semanal de parede, que pode fixar em um local que veja com mais frequência, como perto da saída ou no frigorífico.
Outra ideia é estabelecer com seus inquilinos uma série de prazos e horários para contactos de emergência ou solução de problemas. Por exemplo, se trabalha das 8h às 17h, pode deixar claro que o melhor momento para receber uma ligação é a partir das 17h20 até às 20h.
Deixe sempre seu e-mail disponível para questões que podem ser resolvidas a longo prazo. Isto ajuda na organização, já que cada tópico fica gravado e também pode ser integrado em calendários digitais.
Combine reuniões mensais com seus inquilinos para ouvi-los e ajudá-los com problemas da moradia ou para fazer o pagamento e acerto das contas. Reserve estas datas com antecedência para chegar com tudo preparado e em ordem.
- Imponha limites aos inquilinos
Se deseja ter mais privacidade e menos problemas, estabeleça as suas regras na entrada de cada novo inquilino. Pode fazer isso de forma leve e simpática através de uma conversa e da apresentação das suas regras por escrito num impresso a ser deixado na habitação. Neste mesmo papel, convém deixar seus horários, telefones, e-mail e o que mais julgar necessário para ser contactado da forma mais conveniente possível.
Explique que além de arrendar o seu imóvel, trabalha em outra atividade e que se disponibilizará a solucionar as coisas dentro dos seus limites. Evite deixar o telemóvel ligado depois de certas horas e não responda e-mails e mensagens fora dos horários combinados.
As pequenas reuniões mensais mencionadas acima podem ser um grande auxílio para que os limites sejam estabelecidos sem perder a boa relação senhorio-inquilino.
- Seja amigo dos seus inquilinos
As relações devem ser sempre profissionais. No entanto, se for mais aberto e conseguir estabelecer um vínculo mais amistoso com seus inquilinos, terá menos problemas e será menos importunado. Também será mais respeitado nas suas horas de trabalho ou descanso.
- Não trate dos seus arrendamentos enquanto trabalha
Não ponha em causa seu emprego por conta dos seus arrendamentos. Aprenda a priorizar e resolver as coisas de forma pensada e calculada. Entrar em pânico numa emergência só piora as coisas.
Caso tenha muita dificuldade em focar-se numa tarefa de cada vez e seja daquelas pessoas que está a cada 5 minutos a olhar a caixa de correio eletrónico, saiba que existem várias aplicações para o telemóvel que podem ajuda-lo.
Uma das técnicas mais conhecidas é o Método Pomodoro. Neste vídeo pode aprender rapidamente como se concentrar em uma tarefa de cada vez, diminuindo a sua ansiedade e aumentando a sua produtividade.
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