Quais os documentos que devo solicitar ao inquilino antes de arrendar?

Se está em vias de arrendar um imóvel, é importante conhecer os documentos que deverá pedir ao potencial inquilino antes da celebração do contrato de arrendamento.

Tendo em conta que o processo de seleção de um inquilino responsável é crucial para que não se encontre em situações indesejadas de incumprimento, faça como as seguradoras e os bancos: analise o risco e selecione muito bem o arrendatário.

Para tal, é importante que prepare uma lista de documentos que deverá solicitar ao potencial arrendatário para que possa fazer uma boa análise quanto à estabilidade profissional e financeira do inquilino, factores que em muito vão influenciar a decisão do senhorio de seguir para a frente com a celebração do contrato de arrendamento. De maneira a avaliar e/ou diminuir o risco, poderá considerar algumas das seguintes opções:

• cópia do contrato de trabalho (para conhecer a situação profissional do potencial inquilino e se o mesmo corre o risco de ficar desempregado);
• atestado de residência;
• número de identificação fiscal (NIF);
• cópia da última declaração de IRS (para conhecer a taxa de esforço entre o que recebe e o que paga de renda)
• cópia dos dois últimos recibos de vencimento (para saber que está a trabalhar)
• peça tantos meses quanto possíveis de adiantamento (2 é o que diz a lei, mais do que isso significa mais garantia)
• referências (dos familiares, do empregador, do anterior senhorio, dos fornecedores, dos clientes, do papa, etc., servem para aferir a credibilidade/honestidade e para futuros contactos)
• fiador (para garantir que alguém paga a renda em caso de incumprimento)
• caução (para garantir a boa conservação do imóvel)
• opte por arrendar a profissionais deslocados (professores, estudantes, pessoal médico, construção, etc., sabe de certeza que não ficarão para sempre no imóvel)

Após a seleção do inquilino ideal e antes de assinarem o contrato de arrendamento, o inquilino deve fazer constar no contrato a identificação do seu cônjuge, no caso de ser casado. Adicionalmente, se o inquilino for uma sociedade, é necessário comprovar, através de certidão da Conservatória do Registo Comercial, qual a pessoa que tem poderes para assinar o contrato de arrendamento.

Lembre-se também, enquanto senhorio, que a opção de exigir fiador e caução por vezes é um peso muito grande para potenciais inquilinos, impossibilitando por vezes inquilinos responsáveis por falta de um fiador disponível. Avalie bem a situação financeira do potencial inquilino e verifique se será necessário exigir as duas garantias antes de tomar uma decisão final.